All'interno dell'Istituto è operativo un servizio di fotoriproduzione.
La riproduzione dei documenti conservati in Archivio va richiesta attraverso la Sala di studio, se le copie rilasciate saranno utilizzate per studio, o attraverso la Sala di consultazione, se esse sono necessarie invece per scopi amministrativi e privati, e deve essere in ogni caso autorizzata dalla Direzione.
La riproduzione in fotocopia non è consentita nei seguenti casi:

• pergamene
• documenti facilmente deteriorabili o in cattivo stato di conservazione
• documenti rilegati
• documenti restaurati

Le tariffe in vigore per le fotocopie sono le seguenti:

Dal 2005 è possibile anche chiedere riproduzioni effettuate con tecnologia digitale. In tal caso sarà applicato il tariffario riportato in fondo a questa pagina.
Per dare avvio alla pratica, il richiedente deve versare un anticipo sull'importo totale presunto, cui farà seguire il saldo prima del ritiro. Nei casi di rilascio in bollo è necessario che le marche da bollo occorrenti siano depositate insieme alla richiesta.

Pubblicazione di documenti

Per poter pubblicare in facsimile i documenti è necessario richiedere l'autorizzazione al Direttore dell'Archivio con domanda in bollo e corrispondere, qualora previsti, i diritti come da Decreto del Ministero per i Beni Culturali 8 Aprile 1994.
Sulla pubblicazione saranno riportati invece:

1. la segnatura del documento
2. la menzione "su concessione del Ministero per i Beni e le Attività culturali"
3. gli estremi dell'autorizzazione.

Dovranno essere consegnate tre copie della pubblicazione che utilizza i predetti documenti.