Sala Studio

Presso l'Archivio di Stato di Como esiste una sala studio aperta al pubblico, con il seguente orario:
dal lunedì al venerdì dalle ore 8,15 alle ore 15,15 e dal 1° Aprile 2009 il Mercoledì dalle 8,30 alle 15,30. L'accesso è libero e gratuito.

Per essere ammessi è necessario esibire un documento d'identità e compilare un modulo. L'iscrizione ha valore annuale e pertanto deve essere rinnovata al 1 gennaio di ogni anno. A coloro che frequentano l'istituto per motivi di studio viene chiesto di compilare la domanda “studiosi” ( Modulo), a coloro che svolgono indagini per motivi non di studio (es. incarichi professionali, ricerche di carattere amministrativo ecc…) viene consegnata la domanda “privati” ( Modulo).

La dichiarazione dei dati personali nella modulistica ha natura obbligatoria, il rifiuto comporta l'esclusione dai servizi di sala. Responsabile del trattamento dei dati è il direttore dell'Archivio. Gli utenti sono tenuti a prendere visione delle norme riportate sulla domanda e a rispettarle. E' vietato introdurre in sala studio borse, cartelle e altri contenitori.
Sono possibili controlli in entrata e in uscita e l'uso di impianti di videosorveglianza. Il silenzio necessario per permettere la concentrazione indispensabile per lo studio e pertanto le suonerie dei cellulari devono essere disattivate e, in caso, le telefonate devono avvenire al di fuori della sala. I moduli individuali di studiosi e privati nonché le richieste di consultazione dei singoli pezzi archivistici sono oggetto di registrazione informatizzata, utile per risalire velocemente all'accertamento delle iscrizioni, al numero dei pezzi movimentati e a tutto quanto occorre sapere per fini statistici. Al momento del suo ingresso in Archivio, l'utente, oltre alla compilazione della domanda di ammissione, è tenuto ad apporre la propria firma sul registro delle presenze. Sono in essere due distinti registri, rispettivamente dedicati a studiosi e privati.

La firma viene ripetuta dopo le 13,30 per rilevare le utenze pomeridiane. Il personale di sala, una volta compreso l'oggetto della ricerca, indirizza lo studioso verso i fondi archivistici utili alla stessa. Gli inventari e gli strumenti di corredo (dattiloscritti, manoscritti e informatizzati) sono disponibili e liberamente consultabili. Le unità archivistiche si richiedono utilizzando appositi moduli, sempre distinti tra studiosi e privati, e non è previsto un limite al numero di richieste giornaliere. Nella sala di studio sono consultabili anche enciclopedie, dizionari, repertori e opere di bibliografia locale.