La ricerca in Archivio di Stato è libera e gratuita. Allo scopo di garantire una migliore conservazione del materiale documentario e un efficiente funzionamento della sala studio, studiosi e utenti sono tenuti a osservare il regolamento. Per essere ammessi è necessario esibire un documento di identità e compilare una domanda di ammissione, indicando correttamente i dati anagrafici e l’argomento della ricerca.
La gestione della sala studio è informatizzata per quanto riguarda la compilazione delle domande individuali degli studiosi e le richieste di consultazione dei singoli pezzi archivistici; l’adesione al progetto SIAS (Sistema Informatizzato degli Archivi di Stato) consentirà entro breve tempo di poter effettuare a distanza la consultazione di inventari e mezzi di corredo e la prenotazione dei pezzi da consultare.
LIMITI ALLA CONSULTABILITA' DEI DOCUMENTI
I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli dichiarati di carattere riservato ai sensi degli articoli 107 e 110 del D.lgs 490/99 e dell'articolo 13 D.lgs. 42/2004.
Lo studioso tuttavia per motivi di studio potrà richiedere la consultazione degli atti riservati.
La consultazione di documenti riservati è consentita previo parere del Direttore dell'Archivio di Stato e sentita la Commissione per le questioni inerenti la consultabilità degli atti riservati, istituita presso il Ministero dell'Interno.
RICERCHE PER CORRISPONDENZA
E’ possibile inoltrare richieste di ricerca per corrispondenza, purché l'oggetto sia ben definito e supportato da informazioni atte a circoscrivere l'indagine. In mancanza di dati puntuali saranno segnalati i fondi e le serie eventualmente utili per una ricerca diretta da condurre in sala studio da parte degli interessati. Le richieste vanno indirizzate per posta o per e-mail al Direttore dell'Archivio di Stato daniela.ferrari@beniculturali.it, oppure a: as-mn@beniculturali.it
BANCA DATI RICERCHE ANAGRAFICHE
Dal 1992 l’Archivio di Stato di Mantova ha costituito una banca dati indicizzando circa 180.000 nomi tratti dai registri delle liste di leva militare, relativi alla popolazione maschile residente nella Provincia di Mantova dal 1847 al 1900, per evadere le richieste di discendenti di emigrati mantovani residenti all’estero, e in particolare in Brasile e Argentina, finalizzate a ottenere certificati di nascita dei loro antenati, per ottenere il riconoscimento della cittadinanza italiana. La banca dati è in corso di implementazione.
Grazie a una convenzione stipulata con l'Associazione Mantovani nel Mondo - Onlus e a un finanziamento dalla Regione Lombardia, da settembre 2007 è possibile consultare on-line, sul sito http://ricerchefamiliari.lombardinelmondo.org, le schede nominative, relative al periodo 1870-1890, per tutti i 70 Comuni della Provincia di Mantova (Acquanegra sul Chiese, Asola, Bagnolo S. Vito, Bigarello, Borgoforte, Borgofranco, Bozzolo, Canneto sull’Oglio, Carbonara Po, Casalmoro, Casaloldo, Casalromano, Castel Goffredo, Castel d’Ario, Castelbelforte, Castellucchio, Castiglione delle Stiviere, Cavriana, Ceresara, Commessaggio, Curtatone, Dosolo, Felonica, Gazoldo degli Ippoliti, Gazzuolo, Goito, Gonzaga, Guidizzolo, Magnacavallo, Mantova, Marcaria, Mariana Mantovana, Marmirolo, Medole, Moglia, Monzambano, Motteggiana, Ostiglia, Pegognaga, Pieve di Coriano, Piubega, Poggio Rusco, Pomponesco, Ponti sul Mincio, Porto Mantovano, Quingentole, Quistello, Redondesco, Revere, Rivarolo Mantovano, Rodigo, Roncoferraro, Roverbella, Sabbioneta, San Benedetto Po, San Giacomo delle Segnate, San Giorgio, San Giovanni del Dosso, San Martino dall’Argine, Schivenoglia, Sermide, Serravalle a Po, Solferino, Sustinente, Suzzara, Viadana, Villa Poma, Villimpenta, Virgilio, Volta Mantovana).
