ARCHIVIO DI STATO DI RAGUSA
Sala di Studio e Sala di Lettura
La consultazione per motivi di studio avviene in un’apposita sala dove l’utente è guidato inizialmente nella ricerca dal funzionario di turno che, oltre a consigliarlo sui fondi archivistici in cui effettuare la ricerca, gli mette a disposizione gli inventari o gli strumenti di corredo di tali fondi.
L’ammissione alla consultazione per motivi di studio è gratuita ed è subordinata all’autorizzazione della direzione. Nella domanda di ammissione, che è valida per tutto l’anno solare, il richiedente deve riportare le proprie generalità e specificare l’argomento e il motivo di ciascuna ricerca. Ai fini della salvaguardia del patrimonio documentario la direzione si riserva di escludere dalla consultazione i documenti il cui stato di conservazione lo sconsigli. Lo studioso che utilizza materiale documentario dell’Archivio di Stato si impegna a indicare l’archivio quale ente conservatore dei documenti, di cui deve dare la corretta segnatura archivistica, e a consegnare tre copie dell’eventuale pubblicazione o una copia della tesi di laurea. Ai sensi degli artt. 101-102 del d.lgs. 30 giugno 2003, n.196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), degli artt. 122-123 del “Codice dei beni culturali e del paesaggio”, i documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili ad eccezione: di quelli dichiarati di carattere riservato relativi alla politica estera o interna dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la loro data, e di quelli contenenti dati sensibili nonché dati relativi a provvedimenti di natura penale espressamente indicati dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, che diventano consultabili 40 anni dopo la loro data. Il termine è di 70 anni se i dati sono idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare. Il Ministero dell’interno - previo parere del direttore dell’Archivio di Stato competente e udita la “Commissione per le questioni inerenti alla consultabilità degli atti d’archivio riservati” istituita presso lo stesso Ministero - può autorizzare la consultazione per scopi storici dei documenti di carattere riservato anche prima della scadenza dei termini. Lo studioso può essere autorizzato ad eseguire, dietro pagamento, la riproduzione fotografica dei documenti con mezzi propri a condizione che si impegni a consegnare all’Amministrazione i negativi o un CD con le foto realizzate e, nel caso di pubblicazione, tre copie del volume. Anche per le ricerche per motivi giuridico-amministrativi gli utenti devono presentare al direttore una domanda in carta semplice in cui sono indicati i documenti che si intendono visionare. La richiesta di copie conformi va compilata in carta bollata; tali copie sono assoggettate all’imposta di bollo.