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Nell’intento di stabilire un rapporto di collaborazione tra la scuola e l’Archivio per favorire la conoscenza della realtà documentaria, l’Istituto ha sviluppato negli anni iniziative in ambito didattico.
Tra il 1987 e il 1989 l’Archivio ha collaborato con l’IRRSAE del Friuli Venezia Giulia nell’organizzazione di un corso biennale di aggiornamento destinato agli insegnanti delle scuole medie inferiori e superiori per l’innovazione metodologica dell’insegnamento della storia. È nato così il “Laboratorio di storia” sul tema La terra: usi privati e usi collettivi. L’ esperienza è stata raccolta nella pubblicazione I fondi dell’Archivio di Stato di Udine. La terra: usi privati e usi collettivi a cura di Maria Grazia Liverani, Trieste, IRRSAE, 1990. Successivamente la collaborazione con l’Istituto regionale e con altri organismi scolastici si è mantenuta con lezioni-esercitazioni sull’uso e interpretazione delle fonti archivistiche. In accordo con il Provveditorato agli studi di Udine, nel 1992 l’Archivio ha organizzato il convegno-corso di aggiornamento Interni di famiglia, cui è seguito nel 1993 il seminario di esercitazioni sulle fonti d’archivio per “Storia delle famiglie: casi di biografie femminili” e “Il lavoro delle donne”. Sempre nell’ambito delle iniziative rivolte all’aggiornamento dei docenti l’Istituto ha partecipato nel 1998 al corso Le donne e il novecento. Il rapporto con la politica nella costruzione della cittadinanza, organizzato dall’Associazione Cittàdonna di Udine, con una lezione dal titolo La profuganza nel Friuli Venezia Giulia e nel 1999 al ciclo di conferenze organizzato dalla Comunità montana della Carnia sulla I Guerra mondiale. Nel 2000 l’Istituto ha presentato un percorso didattico su Storia e territorio organizzato dal Provveditorato agli Studi di Gorizia con un intervento dal titolo “Gradisca: un caso di insediamento territoriale” .

A seguito del lavoro svolto con gli insegnanti l’Istituto ha accolto le prime richieste di visite guidate per scuole di vario ordine e grado. Agli studenti è stata data l’opportunità di conoscere un Archivio di Stato: capire quale sia il suo valore culturale, sapere cosa vi è conservato, vedere la documentazione. E’ stata data anche la possibilità di approfondire la conoscenza con un percorso per scoprire le tipologie dei beni archivistici e i modi di condurre un’analisi diretta sulle fonti. Questo approccio è stato organizzato sulla base della programmazione scolastica adottata dall’insegnante. I temi trattati hanno portato gli studenti nel rapporto macrostoria/microstoria. Gli argomenti di maggiore gradimento didattico sono stati: l’illuminazione pubblica, la gestione delle acque, i viaggi, le feste e i mercati.

Un interessante lavoro è stato fatto con gli alunni delle scuole elementari e medie sulla storia della scrittura e sui materiali scrittori. Nel laboratorio predisposto per i giovani studenti è stato anche costruito un libricino secondo il metodo tradizionale della legatura d’archivio. Gli incontri si sono conclusi con la consegna del diploma di maestro dell’arte della scrittura.

Parallelamente alle iniziative rivolte alle scolaresche, si è svolta l’attività seminariale per gli studenti dell’Ateneo friulano: esercitazioni sui documenti, presentazione di fondi archivistici, lezioni di propedeutica all’archivistica applicata. Nel 2003 è stata stipulata una convenzione con l’Università degli Studi di Udine per lo svolgimento di tirocini per laureandi. Questo progetto ha dato modo di effettuare una vera e propria esperienza lavorativa e contemporaneamente ha permesso la produzione di elaborati utili alla conservazione, valorizzazione e consultazione del patrimonio storico-documentario conservato presso l’Archivio di Stato.