Servizi che offre l'Istituto

: L'agrimensore; particolare tratto dal disegno acquerellato di Antonio Bergamo, Il Col Bastia, 1702.

La Sezione d'Archivio di Stato di Bassano del Grappa è un organo periferico di quella che viene chiamata l'Amministrazione Archivistica statale, oggi inquadrata nel Dipartimento per i Beni Archivistici e Librari del Ministero per i Beni e le Attività Culturali. E' posta alle dipendenze dell'Archivio di Stato di Vicenza, sotto il profilo amministrativo, ma conserva autonomia scientifica. Esplica la sua attività in favore di Bassano del Grappa e del territorio che corrisponde al suo distretto giudiziario, che comprende i comuni della Valbrenta, dell'Altopiano di Asiago, del Pedemonte del Grappa e del territorio di Marostica.

Le sue FUNZIONI sono descritte e disciplinate nel Codice dei beni culturali e del paesaggio, approvato con decreto legislativo 22 gennaio 2004, n.42, che riprende e coordina le precedenti norme in materia di conservazione e tutela del bene archivistico (DPR 30 settembre 1963, n.1409 e Testo Unico approvato con decreto legislativo 29 ottobre 1999, n.490). Riguardano la conservazione e la valorizzazione del patrimonio archivistico statale ed anche di quello – pubblico o privato che sia – che essa detiene a diverso titolo (per acquisto, donazione, lascito testamentario, per deposito).
Con progetti scientifici e tecnici essa interviene sugli archivi che conserva, li riordina e li descrive in inventari ed in altri strumenti di guida alla consultazione. La disponibilità di tali mezzi scientifici in formato cartaceo ed anche telematico, progressivamente anche in linea, e l'organizzazione d'un adeguato servizio di consultazione dei documenti nelle sale di studio sono garanzie per i cittadini di un'ampia fruizione di ciò che costituisce la memoria storica e giuridica della comunità.
Oltre che conservatrice della documentazione antica, la Sezione d'Archivio di Stato è anche la destinataria dei versamenti di tutti quei complessi archivistici cartacei, telematici, digitali, generati dagli Uffici dello Stato presenti sul territorio (uffici giudiziari, governativi, di polizia, scolastici, fiscali, tecnici), una volta ch'essi non servono più alla gestione amministrativa ed assumono la connotazione storica. Per una corretta gestione di tali archivi, anche nelle fasi correnti e di deposito, l'istituto presta agli Uffici dello Stato una costante collaborazione ed assistenza, anche attraverso l'attività delle Commissioni di sorveglianza.

SERVIZI. Al pubblico la Sezione d'Archivio di Stato di Bassano del Grappa offre:

un servizio d'informazione diretta in sede, telefonica ed anche telematica attraverso questo sito e, prossimamente, anche con il collegamento al Sistema Informativo degli Archivi di Stato, in acronimo S.I.A.S.;
un servizio di consultazione di originali e copie della documentazione conservata, il più ampio possibile, nelle proprie sale luminose ed attrezzate;
un servizio di fotoriproduzione, che s'appoggia a quello della sede principale di Vicenza;
un servizio di documentazione bibliografica attraverso l'uso d'una biblioteca specializzata d'istituto;
un servizio di assistenza alla ricerca ed allo studio;
un servizio amministrativo d'appoggio per il rilascio di copie, estratti, certificazioni, autorizzazioni, concessioni d'uso;
interventi autonomi ed anche partecipati per la valorizzazione del patrimonio archivistico conservato, con progetti culturali, che giovino a divulgarne la conoscenza ed a promuovere la ricerca storica;
iniziative di carattere didattico, nell'ambito di un complesso programma "Didattica e Archivio".