La fotoriproduzione

: Libro degli atti del notaio Bartolomeo Breda (1604-1616). Notai di Cittadella, B 9c, reg. 1

Presso l'Archivio di Stato di Vicenza è allestito un laboratorio di fotoriproduzione, che serve anche la Sezione di Bassano del Grappa. Esso può rilasciare fotografie in bianco e nero ed a colori, riproduzioni digitali, microfilm, stampe da microfilm. Il tutto a richiesta e dietro pagamento delle tariffe previste dal Ministero per i beni e le attività culturali. Copie fotostatiche sono rilasciate direttamente dalla Sezione.
La richiesta di fotoriproduzione può riguardare soltanto i documenti conservati dall'istituto o le pubblicazioni della sua biblioteca. In quest'ultimo caso, nei limiti ammessi dalle norme di rispetto dei diritti d'autore. Appositi moduli di richiesta sono disponibili in sala di studio, ma sono ricavabili pure da questo sito, cliccando sul link che segue

MODULO PER LA RICHIESTA DI FOTORIPRODUZIONI (documento in PDF zippato)

Il link di connessione riporta anche il tariffario in uso, che distingue tra riproduzioni motivate da ragioni di studio o personali ed utilizzazioni diverse (commerciali, amministrative). Nel primo caso lo Stato rinunzia ai diritti di concessione dell'immagine e sottopone il rilascio della copia al pagamento del solo costo vivo (come da tariffa); nella seconda delle ipotesi, invece, i costi del tariffario sono inclusivi pure dell'importo del diritto di concessione ed uso.

Richiesta e rilascio di copie o estratti di documenti per uso amministrativo (non di studio): modalità procedurali in base ai decreti 641 e 642 del 26 ottobre 1972 e della circolare n. 43/82, che ne sanciscono il regime fiscale.
La richiesta è assoggettata all'imposta di bollo nei modi e nella misura previsti dalla vigente normativa. Ne sono esclusi i pubblici enti.
La copia o l'estratto vanno rilasciati in carta bollata con le attestazioni di conformità e provenienza.
Nel caso in cui il rilascio avvenga mediante utilizzazione di apparecchiature fotografiche o fotomeccaniche, il tributo va corrisposto con applicazione di marca da bollo; il richiedente è tenuto pure a corrispondere la tariffa di fotoriproduzione prevista.
L'imposta di bollo va applicata per ogni singolo documento in misura di una marca ogni quattro facciate o copie fotostatiche. E' necessario che il richiedente fornisca le marche da bollo necessarie.

Richiesta di concessione a pubblicare: modalità procedurali.
La pubblicazione di immagini rilasciate dall'istituto è soggetta ad atto formale di concessione, rilasciato dal direttore, i cui estremi debbono essere riportati nella pubblicazione medesima, insieme con le note archivistiche di identificazione del documento e di sua collocazione conservativa.
La domanda va presentata con adeguato anticipo in competente bollo, con la consueta esclusione dei pubblici enti. Un fac-simile da seguire è in distribuzione in sala di studio, ma si può scaricare pure da questo sito.

FAC-SIMILE PER LA RICHIESTA DI CONCESSIONE A PUBBLICARE (documento in PDF zippato)

In esso si ritrovano anche precise indicazioni procedurali, che il concessionario dovrà rispettare.
La concessione, in regolare bollo pur essa, sarà rilasciata dal direttore dell'Archivio in esenzione da diritti, se ricorrano per essa le ragioni di studio, verificate per i volumi sulla loro tiratura (che dev'essere inferiore alle 2000 copie) e sul prezzo di copertina (inferiore ad € 77,47) – entrambe le condizioni debbono risultare presenti; per le riviste periodiche sull'accertamento della loro natura scientifica.
Qualora, invece, il canone sia dovuto, esso risulterà pari a tre volte la tariffa di rilascio della riproduzione fotografica o fotostatica.
Responsabile del servizio di fotoriproduzione in Sezione di Bassano del Grappa è la signora Emerenziana Angonese; responsabile del laboratorio fotografico dell'Archivio di Stato di Vicenza è il signor Paolo Ardinghi (tel. 0444-510827, e-mail: as-vi@beniculturali.it