L’Archivio di Stato di Taranto svolge il servizio di fotoriproduzione dei documenti per l’utenza dal lunedì al venerdì articolato nel modo seguente:

1. Fotoriproduzione per motivi di studio.

Gli studiosi dell’Istituto possono richiedere nella sala di studio la riproduzione dei documenti consultati compilando un modulo predisposto, in carta semplice, contenente le proprie generalità e la segnatura archivistica del materiale da riprodurre.

La richiesta dovrà essere presentata al personale di sala entro le ore 12.30 ed autorizzata dal direttore.

Le fotocopie sono di norma consegnate allo studioso entro giorni quindici a partire dalla presentazione della domanda.

La fotoriproduzione non è consentita nei seguenti casi:

• Documenti in cattivo stato di conservazione.

• Volumi rilegati di considerevoli dimensioni.

• Documenti restaurati.

• Pergamene, mappe e disegni.

• Qualsiasi altro documento che, a parere del personale di sala, possa essere danneggiato dalle operazioni di fotoriproduzione.

• Non è consentita infine la fotoriproduzione di inventari ed altri strumenti di ricerca se inediti.

Gli studiosi dovranno provvedere alle spese della fotoriproduzione contestualmente alla presentazione della domanda.

Le tariffe in vigore per le fotocopie sono le seguenti:

• Foglio A4 (cm. 21x29,7) € 0,08 cadauna

• Foglio A3 (cm. 29,7x 42) € 0,15 cadauna

Del versamento effettuato sarà rilasciata regolare ricevuta.

Riproduzione di documenti con tecnologia digitale

L’Istituto non dispone di un servizio di riproduzione di documenti con tecnologia digitale. Pertanto gli studiosi possono effettuare tali riproduzioni con mezzi propri.

In tal caso è prevista la presentazione di una richiesta in carta semplice su di un modulo predisposto, contenente le generalità del richiedente e la segnatura archivistica dei documenti da riprodurre.

La richiesta dovrà essere consegnata al personale di sala entro le ore 12.30.

Ricevuta l’autorizzazione del direttore, prima di procedere alle operazioni tecniche, lo studioso dovrà provvedere alla corresponsione dei diritti previsti per questa modalità di riproduzione.

Nel caso di riproduzione digitale con mezzi propri è prevista la spesa di € 3.00 per ogni singola unità di conservazione (volume, registro, protocollo, fascicolo).

Lo studioso è inoltre obbligato ad indicare con precisione gli scatti eseguiti per ogni carta che intende riprodurre.

Infine è previsto l’obbligo di consegnare all’Istituto un CD contenente copia delle fotografie eseguite.

Pubblicazione di documenti in fac-simile

Gli studiosi che intendono procedere alla pubblicazione di documenti in fac-simile, dovranno inoltrare al direttore, tramite il personale di sala, una domanda in bollo e corrispondere i diritti in ottemperanza alla normativa vigente (D.-M. 8 aprile 1994; circolare n. 50 del 07 glugno 1995 del Ministero per i Beni e le Attività culturali).

Il richiedente dovrà impegnarsi a riportare nella pubblicazione

• La segnatura archivistica del documento che si pubblica in fac-simile.

• La menzione "su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali".

• Gli estremi dell’ autorizzazione del direttore dell’Archivio di Stato.

Infine dovrà impegnarsi a consegnare all’Istituto 3 copie della pubblicazione, elaborata con l’utilizzo dei predetti documenti.

Fotoriproduzione di documenti per motivi non di studio (fini amministrativi o giudiziari)

Le richieste di fotoriproduzione dovranno essere compilate nella sala di studio, su di un modulo predisposto, in bollo, indicando le generalità del richiedente e la segnatura archivistica dei documenti da fotocopiare e pagamento delle spese di fotoriproduzione.

Le tariffe in vigore per le fotocopie sono le seguenti:

• Foglio A4 (cm. 21x29,7) € 0,08 cadauna

• Foglio A3 (cm. 29,7x 42) € 0,15 cadauna

Le fotocopie saranno rilasciate apponendo il bollo secondo le seguenti modalità:

• Una marca da bollo, attualmente di € 14,62 per ogni singolo documento (fino ad un massimo di n. 4 pagine).

• Una marca da bollo di € 14,62 per ciascun gruppo di ulteriori n. 4 pagine dello stesso atto, nel caso di documenti con un numero di pagine superiori a n. 4 pagine.

Sono escluse dal pagamento dei diritti le richieste di fotoriproduzione di documenti per "riabilitazione" o "per uso pensione", che vengono richieste e rilasciate in carta semplice con il solo rimborso delle spese di fotoriproduzione.

Fotoriproduzione di "Atti di Stato civile"

Il rilascio di copie per uso amministrativo degli Atti di Stato civile (atti di nascita, matrimonio e morte) è compito specifico dell’Ufficio di Stato Civile presso i Comuni competenti.

L’Archivio di Stato, su autorizzazione della Procura della Repubblica competente, può rilasciare copie di tali atti solo nel caso in cui gli atti di Stato Civile del rispettivo Comune siano dispersi, distrutti o vi sia difformità tra l’atto contenuto nel registro presso il Comune e quello conservato presso l’Archivio di Stato.

Per ulteriori informazioni rivolgersi al Responsabile di Sala Studio: Alfonzetti Maria (maria.alfonzetti@beniculturali.it)