Direzione generale per gli archivi

Manuale di gestione del protocollo informatico e dell'archivio

L’archivio della Direzione rappresenta un complesso documentario di notevoli dimensioni articolato in varie sezioni, corrispondenti alle diverse strutture: Segreteria del DG, le varie Divisioni poi divenute Servizi.
Sono presenti importanti serie documentarie attinenti le attività istituzionali della Direzione a partire dalla metà del ‘900, tra cui i rapporti internazionali, i rapporti istituzionali con altre Amministrazioni pubbliche, con i vari uffici del Mibac e con altri soggetti, organizzazione degli uffici archivistici, gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali, le attività di competenza nel settore della tutela sia degli archivi vigilati (vincoli, depositi, doni, acquisti) sia di quelli statali (scarti), numerosi progetti in vari settori, attività di studi e ricerche, attività editoriale e di promozione.
Sono stati effettuati diversi versamenti all’ACS, in particolare degli archivi delle Segreterie dei Direttori e dei Servizi II (archivi statali), IV (Tecnologia e Sedi) e V (Studi e pubblicazioni).
Al momento è in corso un progetto di complessiva sistemazione dell’archivio sia sotto l’aspetto logistico che archivistico, che punta ad una razionale sistemazione, che ottimizzi gli spazi disponibili, al fine di garantire le esigenze funzionali e di conservazione dell’archivio.
La struttura ha prodotto un Manuale di gestione, consultabile online.

Manuale di gestione del protocollo informatico e dell'archivio

Allegati al Manuale di gestione

 
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Lo struttura operativa del servizio è costituito da funzionari afferenti alla DGA.
Responsabile: Elisabetta Reale
Focal point: Maria Cristina Di Bartolomei
Addetti: Loredana Caputo, Fiorella Sagoleo, Gabriella Scolari, Valeria Gregori, Caterina De Simone, (S. I e III) Annamaria Pagano, Patrizia Franceschelli, Antonietta Iafrate, (S. II) Caterina Provenziani, Alessandra Filesi; Cristina Di Bartolomei , Cristina Corsalini (SDG)
Responsabili del servizio Bacheca di amministrazione per la pubblicazione delle circolari: Elisabetta Reale, Fiorella Sagoleo, Luigia Cera, Valeria Gregori, Patrizia Franceschelli.

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