Direzione generale per gli archivi

Titulus Scuola | Titolario – Piano di classificazione d’archivio

Il progetto Titulus Scuola è stato avviato a seguito della costituzione con decreto direttoriale del 25 febbraio 2015 dell’apposito gruppo di lavoro, formato da rappresentati dell’Amministrazione archivistica e referenti di alcuni Istituti scolastici, con il coordinamento del prof. Gianni Penzo Doria, al fine di definire linee guida e strumenti di gestione per gli archivi scolastici, adeguati al sempre più incessante processo di innovazione tecnologica e di dematerializzazione dell’Amministrazione pubblica.

L’intervento si inserisce nella già considerevole serie di progetti finalizzati alla creazione di strumenti per gli archivi in formazione delle PPAA, realizzati prima dall’ex Servizio III Vigilanza poi dall’ex II Tutela. Il materiale e le informazioni sono disponibili anche sul sito http://www.procedamus.it/

Con la circolare n. 8 del 24 gennaio 2017 della Direzione generale Archivi, è stato trasmesso a tutte le Soprintendenze archivistiche il modello di piano di classificazione (o titolario) unitario per gli istituti scolastici, elaborato dal gruppo di lavoro.
Il nuovo titolario rappresenta uno strumento essenziale per la corretta formazione, gestione e conservazione degli archivi delle scuole, settore molto ampio e articolato, che presenta particolari problematiche, proprio per l’ampia diffusione di tecnologie dell’informazione e della comunicazione.
Il piano di classificazione va ad aggiungersi alle istruzioni relative allo scarto, già diramate con le precedenti circolari del 19.12.2005, n. 44, e del 26.06.2008, n. 28 con l’obiettivo di assicurare strumenti essenziali per la sicurezza degli archivi scolastici, esigenza per la quale anche da parte del MIUR sono in via di elaborazione Linee guida.

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