Il portale dell'amministrazione archivistica nazionale, on line dal 1997, ha rinnovato, a partire dalla prima importante modifica avvenuta nel 2001, la sua interfaccia, per semplificare i percorsi di navigazione, valorizzare i servizi di informazione e di ricerca già esistenti e proporre molte novità.

La home page evidenzia le funzioni dell'amministrazione degli Archivi di Stato, i servizi offerti on line e rende più facilmente raggiungibili le pagine informative e le banche dati.

Testata e barra di metanavigazione assicurano (ed assicureranno) omegeneità al sito. Tutti gli elementi della barra (home/chi siamo/mappa del sito/ricerca/links) sono raggruppati nello stesso punto (area testata in basso a destra). All'interno della voce Mappa del sito sono presenti statistiche attraverso le quali è possibile consultare i report delle statistiche di accesso al sito ARCHIVI, quelli storici e quello aggiornato ed una galleria- delle immagini usate nel sito.

A sinistra, sotto la testata è preente la vera e propria barra di navigazione principale che individua sei grandi aree di raccolta delle informazioni. Queste le voci:

• amministrazione archivistica
  rimanda ai vari organi dell'amministrazione degli Archivi tramite una pagina di orientamento.
  Con la sottosezione
  • Archivi e Soprintendenze si attiva il motore di ricerca per l'accesso al portale degli Archivi di Stato e delle Soprintendenze Archivistiche;
• il patrimonio documentario
  questa sezione del sito consente la consultazione degli elenchi alfabetici dei complessi documentari conservati presso gli Archivi di Stato, e di alcuni inventari di fondi archivistici. Sono raggiungibili, quindi, il Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS) ed il Sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche (SIUSA). Ambedue i database sono collocati su web server esterni all'amministrazione archivistica
• normativa
  è la banca dati di ARCHIVI, aggiornata alle disposizioni  più recenti, che comprende disposizioni dello Stato italiano dal 1860 a oggi, vigenti e non, riguardanti sia l'amministrazione degli archivi storici che la tenuta degli archivi di deposito e correnti, compresa la recente produzione normativa in materia di documenti digitali. Caratteristica di questa ingente banca dati è la valorizzazione dei testi dispositivi con i lavori preparatori: le relazioni, le varie stesure dei progetti di legge, i lavori delle commissioni parlamentari, i pareri del Consiglio di Stato.
• gli strumenti
  questa sezione, dedicata agli strumenti di ricerca on-line, comprende:
  • la Guida generale degli Archivi di Stato: è stata realizzata attraverso la segmentazione del testo dell'opera a stampa in unità informative appartenenti a varie tipologie tra loro collegati in una struttura gerarchica (database residente su webserver esterno).
  • i verbali del Consiglio superiore degli Archivi (1874-1976): si tratta di un data-base che consente di consultare la trascrizione integrale dei verbali delle sedute e degli allegati  attraverso i dati cronologici, i nomi dei componenti e con  un indice per argomento.
  • le disposizioni sugli archivi negli antichi Stati: in questa banca dati saranno raccolte le disposizioni emanate dalle diverse magistrature degli antichi Stati italiani in materia di organizzazione di archivi, di redazione e conservazione di documenti, di accesso e consultabilità.
• biblioteca
  la biblioteca on line di ARCHIVI  offre quattro collane di pubblicazioni digitali scaricabili gratuitamente: Atlante Storico degli Archivi Italiani , Rarita', Archivi e beni Culturali: studi e proposte , Pareri del Consiglio di stato. le pubblicazioni degli Archivi di Stato: la Direzione Generale cura l'edizione di un periodico, di cinque collane di pubblicazioni e di volumi fuori collana, in vendita presso la Libreria dello Stato, di cui è possibile consultare qui le schede aggiornate.
• rinvii: i links 
  RINVII è il primo portale italiano alla realtà archivistica sulla rete, senza limiti geografici. Abbiamo previsto due modi, per orientarsi tra le centinaia di schede: attraverso categorie  di orientamento o con un apposito motore di ricerca.

A destra, dopo la dichiarazione della missione della amminsitrazione archivistica sono presenti 3 aree diverse sovrappostele:

• News, che aggiornano sulle novità del sito (sono visualizzate le ultime 5 news), dell'amministrazione centrale e degli istituti periferici o legislative. Ogni notizia è composta da un titolo, da un testo di presentazione e da un link che rimanda alle nuove pagine o ad eventuali approfondimenti.
• Eventi, che informano sulle novità relative all'intera amministrazione archivistica (mostre, aperture nuove sedi, comunicazioni per l'utenza). Sono visualizzati gli ultimi 5 eventi. Ogni notizia è composta da un titolo, da un testo di presentazione e da un link che rimanda alle nuove pagine o ad eventuali approfondimenti.
• Bandi, i bandi di concorso dell'amministrazione centrale e periferica.

Il sito è attualmente in fase di totale revisione. Nella fascia destra di questa pagina sono messe a confronto alcune delle precedenti soluzioni di layout.

Ogni pagina reca in basso una sezione "piè di pagina" che contiene i riferimenti essenziali dell'Amministrazione Archivistica, la URL corretta (da citare nel caso) la dichiarazione di copyright nonchè link alle pagine dei credits e delle note legali.

Eventuali disservizi potranno essere segnalati a Giancarlo Buzzanca