Segreteria del Dirigente del Servizio: tel 06 49225230, 06 49225285 fax 49225280. Gestione delle comunicazioni telefoniche e dell’agenda; rapporti con la segreteria del Direttore Generale e tenuta della relativa corrispondenza; rapporti con il Servizio I D.G.A.; controllo delle presenze del personale del Servizio.
Vice direzione e affari generali; programmazione e piani di spesa; controllo delle attività progettuali finanziate; sistemi informativi di descrizione del patrimonio archivistico non statale a fini gestionali (SIUSA); coordinamento delle attività dei gruppi di lavoro interistituzionali finalizzate all’elaborazione di strumenti archivistici; collaborazione alle attività della redazione centrale per l’unificazione delle descrizioni archivistiche dei sistemi informativi SIAS e Guida generale degli Archivi di Stato; formazione e conservazione degli archivi in formato digitale (dematerializzazione). Tutela e conservazione degli archivi sanitari (Ministero della salute, ASL e Ospedali), del Ministero dell’Interno, delle Regioni e degli Enti pubblici territoriali; degli enti economici e d’impresa.
Giuseppe Mesoraca, collaborano Isidoro Assanti, Antonio Baiocco, Annamaria Pagano, Nadia Pugliese, Grazia Tellico
Predisposizione di direttive e svolgimento di verifiche in materia di attuazione delle misure di sicurezza connesse al patrimonio archivistico; funzionamento dei laboratori di restauro, riproduzione e cartotecnica istituiti presso gli Archivi di Stato; programmazione piani di spesa relativi agli interventi di restauro; rapporti con l’Istituto centrale per il restauro e la conservazione del patrimonio archivistico e librario; progetti otto per mille dell’IRPEF; poli archivistici territoriali.Tutela e conservazione degli archivi del Consiglio di Stato, della Corte dei Conti, dell’Avvocatura dello Stato, dei Tribunali Amministrativi Regionali; degli enti assistenziali e previdenziali (INPS, INAIL etc.), degli archivi audiovisivi e fotografici; revisione e aggiornamento pagine Web del Servizio.
, collabora Patrizia Franceschelli
Acquisti a trattativa privata; acquisizioni coattive a titolo di espropriazione, prelazione, acquisto all’esportazione; rivendiche; cessione allo Stato ex lege 512/1982; rapporti con le confessioni religiose; archivi degli enti ecclesiastici.
Monica Calzolari, collabora Chiara Cundari
Coordinamento dell’attività di sorveglianza: affari generali e circolari, commissioni di sorveglianza e scarto; scarti interni; versamenti; trasferimenti; tutela e conservazione degli archivi del Ministero dell’Economia, della Giustizia, dell’Agenzia delle Entrate, dell’A.C.I. e del P.R.A. e, per il Ministero dell’Interno, gli archivi dei Vigili del Fuoco.
Floriano Boccini, collabora Annamaria Pagano
Coordinamento del Servizio archivio e protocollo della Direzione Generale per gli Archivi.
Tutela e conservazione degli archivi dei Ministeri del Lavoro, dei Beni e Attività culturali, della Pubblica istruzione, degli istituti scolastici, degli archivi di famiglia e di persone, dei sindacati e dei partiti politici; dello sport, degli istituti culturali e scientifici, delle Università e dell’Agenzia del Demanio. Dichiarazioni di interesse particolarmente importante di archivi della Sicilia e del Trentino Alto Adige; banca dati delle dichiarazioni sul territorio nazionale.
Elisabetta Reale
Attività scientifica degli Archivi di Stato; statistiche e controllo sull’attività degli Archivi di Stato; scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica; sale di studio; tutela e conservazione degli archivi della Presidenza del Consiglio dei ministri e degli Uffici Distrettuali notarili; circolazione in ambito internazionale dei beni archivistici; rapporti con il Ministero dell’Interno per la declaratoria di riservatezza.
Maria Ignazia Tocco, collabora Elvira Gabriella Laschiazza
Contenzioso e ricorsi amministrativi; aspetti giuridici della tutela; verifica dei profili di legittimità costituzionale delle leggi regionali; depositi e donazioni con registrazione dei relativi dati; memorie e quesiti per l’Avvocatura dello Stato; disamina Gazzetta Ufficiale e redazione rassegna normativa; aggiornamento pagine web del Servizio.
Chiara Cundari.
Ufficio di Protocollo: gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali; protocollazione, registrazione, classificazione e smistamento della documentazione in arrivo e in partenza; ricezione della corrispondenza sulla casella istituzionale del Servizio; formazione e gestione dell’archivio del Servizio; banca dati, apertura dei fascicoli degli enti vigilati e tutelati con i relativi repertori e movimentazione degli stessi presso l’archivio del Servizio; ricondizionamento dell’archivio.
Nomina ispettori archivistici onorari; tenuta del registro delle dichiarazioni di interesse particolarmente importante; segreteria del Servizio per i rapporti con il Comitato tecnico-scientifico; mostre ed esposizioni sul territorio nazionale di documentazione conservata presso gli Archivi di Stato; banca dati delle richieste di finanziamento per progetti di riordinamento e inventariazione.
Grazia Tellico
Ufficio amministrativo-contabile: Gestione delle risorse finanziarie, rapporti con l’Ufficio Centrale del Bilancio, esecuzione dei piani di spesa; implementazione dati semestrali e annuali per il controllo dei progetti finanziati.
Isidoro Assanti, collaborano Antonio Baiocco, Nadia Pugliese
