Tra i compiti riservati allo Stato dalla legge costituzionale n.3 del 18 ottobre 2001, che ha modificato le disposizioni del titolo V della costituzione, c’è quello di legiferare in materia di tutela dei beni culturali, nonché di emanare le norme quadro all’interno delle quali si sviluppa la legislazione regionale in materia di valorizzazione. A questi principi è conformato il decreto legislativo n.42 del 22 gennaio 2004, recante il Codice dei beni culturali e del paesaggio entrato in vigore il 1° maggio 2004, che ha sostituito, abrogandolo, il decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490.

A norma del Codice (art.10), gli archivi sono “beni culturali”, e dunque sottoposti al regime di tutela disegnato dal provvedimento normativo, che, nell’attribuire la funzione al Ministero, ne precisa gli strumenti e il campo d’azione.
Nel Codice  assume un nuovo rilievo la conoscenza del patrimonio culturale come fondamento per una efficace politica di tutela, conservazione e valorizzazione.

Normativa in materia di TUTELA

• Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n.42 Codice dei beni culturali e del paesaggio, a norma dell'articolo 10 della legge luglio 2002, n.137

• Maria Grazia Pastura, Tra codice dei beni culturali e codice della privacy: cosa cambia nella disciplina di tutela, conservazione e valorizzazione degli archivi e nel diritto di consultazione e di accesso

Normativa in materia di privacy e sulla consultabilità

• Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali

• Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell'ambito del Sistema statistico nazionale (link con sito garante privacy)(Provvedimento del Garante n. 13 del 31 luglio 2002, Gazzetta Ufficiale 1 ottobre 2002, n. 230)

Normativa sulla documentazione amministrativa

• Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445,Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.

Normativa  in materia di Amministrazione digitale

 
Codice dell’amministrazione digitale (si sottolinea in particolare l’art.43 comma 4, che ha sostituito la previsione dell’art.6, comma 4 DPR 445/2000 relativamente ai poteri di controllo del MIBAC sugli archivi pubblici e sugli archivi privati dichiarati in materia di riproduzione e conservazione)

DPCM 1°aprile 2008 - Regole tecniche e di sicurezza per il funzionamento del Sistema pubblico di connettività previste dall’art.71, comma 1 bis del D.Lgs 7 marzo 2005, n.82, recante il Codice dell’amministrazione digitale (Pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.144 del 21 giugno 2008)
 
DPCM 30-3- 2009 Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici. (Pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.129 del 6 giugno 2009) (che ha abrogato il dpcm 13 gennaio 2004)