Nel 1989 prende il via una nuova pubblicazione che, legata a fini promozionali e divulgativi, costituisce ormai un appuntamento fisso per una vasta utenza: l'Agenda degli Archivi di Stato.

L'iniziativa editoriale risponde a un duplice intento: da un lato promuovere la conoscenza dell'attività svolta a livello centrale e periferico dall'Amministrazione archivistica, fornendo anche una serie di informazioni di carattere pratico, quali indirizzi e numeri di telefono, e dall'altro esemplificare attraverso un tema ogni anno diverso le inesauribili potenzialità del nostro patrimonio documentario.

Per l'ampiezza dell'indagine e per la varietà degli argomenti di volta in volta trattati, le Agende si sono sempre più trasformate nel corso del tempo in strumenti autonomi di ricerca, delineando con immagini e relative didascalie percorsi spesso imprevedibili e dimostrando come il documento, anche quando assume una forma dimessa, priva di qualsiasi fascino esteriore, o un contenuto apparentemente anonimo, riesce a schiudere a chi sa leggerlo con la dovuta attenzione prospettive inedite e interessanti.

Parallelamente viene curato un Vademecum che raccoglie le informazioni sul sistema archivistico nazionale pubblicate nell'Agenda e che da qualche anno riproduce anche tutta la parte iconografica relativa all'argomento di volta in volta prescelto.

Ogni Agenda è preceduta da una presentazione: Renato Grispo ha firmato quelle degli anni dal 1989 al 1992, Salvatore Mastruzzi quelle del 1993, 1994 e 1998, Antonio Dentoni-Litta quelle del 1996 e 1997, Salvatore Italia quelle pubblicate a partire dal 1999 sino al 2006.

La pubblicazione delle agende degli anni 2006 e 2007 è stata realizzata dalla DGA in collaborazione con la Direzione Generale per i Beni Librari e gli Istituti Culturali.