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La pubblicazione di strumenti per la ricerca storica nei fondi archivistici e l'edizione di fonti documentarie, funzione strettamente collegata al lavoro archivistico, è affidata a livello centrale al Servizio Studi e Ricerca.
Organo ufficiale dell'Amministrazione è la rivista quadrimestrale «Rassegna degli Archivi di Stato», dove si presentano scritti di archivistica e di metodologia della conservazione e dell'ordinamento dei documenti, studi di storia delle istituzioni e di legislazione archivistica italiana e straniera, piccoli inventari, regesti, edizioni di fonti documentarie, contributi storiografici fondati su materiale d'archivio.
A partire dal 1999 le notizie dedicate alle iniziative di promozione curate dagli Archivi di Stato e dalle
Soprintendenze archivistiche sono pubblicate in un nuovo periodico quadrimestrale:
«Il mondo degli archivi.», edito in collaborazione
dall' Amministrazione archivistica e dall'Associazione
nazionale archivistica italiana (ANAI).
A partire dal 2006 « Il mondo degli archivi» è pubblicato nel web. (Vedi il sommario degli ultimi numeri pubblicati).
Nel 1951 l'Amministrazione diede inizio alla collana Pubblicazioni degli Archivi di Stato, ora suddivisa in cinque collane
attraverso le quali archivisti di tutta Italia ed anche studiosi italiani e stranieri possono diffondere nel mondo scientifico il prodotto più qualificato dei loro lavori di ricerca.Nel 2000 è stata avviata, in convenzione con l'editore BetaGamma, una nuova iniziativa a carattere divulgativo finalizzata all'edizione di agili pubblicazioni dedicate ai singoli istituti archivistici (Archivi Italiani).
I testi, curati dagli stessi istituti, costituiscono una guida per la conoscenza della storia dell'istituto e dell'edificio in cui esso ha sede e illustrano la documentazione conservata.
Dal 1966 l'Amministrazione
archivistica è impegnata nella pubblicazione della
monumentale Guida generale degli Archivi di Stato italiani, che presenta in
4 volumi il patrimonio documentario degli Archivi di Stato, da Agrigento a Viterbo, dal 2000 consultabile anche on line, con diverse modalità di ricerca.
Il catalogo delle edizioni degli
Archivi di Stato, che comprende anche pubblicazioni fuori
collana, è giunto a contare oltre 400 titoli, relativi a
inventari di fondi archivistici, guide di archivi, edizioni di
fonti, regesti, cataloghi di mostre documentarie, scritti di
archivistica e saggi di storia istituzionale.
L'attivitè editoriale
dell'amministrazione degli Archivi di Stato non si esaurisce
naturalmente nelle pubblicazioni curate direttamente dalla
Direzione generale per gli archivi: inventari,
cataloghi di mostre e repertori vengono pubblicati, anche a
livello locale, dai singoli istituti.
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