DIRETTORE DEL SERVIZIO

SEGRETERIA TECNICA
Gestione documenti entrata e uscita, realizzazione documenti informatici, gestione comunicazioni telefoniche, tenuta agenda Direttore e gestione impegni conto terzi, utilizzo sistemi informatici per la realizzazione dell’attività del Servizio

Maria Giuseppina CASALI, funzionario amministrativo economico-finanziario coordinatore C3
(in servizio ACS, presente 1 gg. alla settimana)
Attività di segreteria

Alessandra BOVI, assistente amministrativo B3
Attività di segreteria; supporto al Dirigente nella Segreteria in materia di Convenzioni di ricerca scientifica, di pubblicazioni e di collaborazione alla cura redazionale delle Pubblicazioni degli Archivi di Stato (PAS); gestione della banca dati “proposte di convenzione per la ricerca scientifica – convenzioni in corso – convenzioni completate”; Controllo di gestione della Direzione Generale e degli Istituti periferici; analisi dei dati Istituti periferici e DGA, elaborazioni informatiche e reporting costi

Giovanna PINCI, assistente amministrativo B3
Attività di segreteria; ricezione posta elettronica del Serv III; cura e aggiornamento indirizzario; collaborazione alla cura redazionale delle PAS; accoglimento richieste di Ricerche genealogiche e anagrafiche e smistamento agli Uffici di competenza; scansioni dei Volumi delle Pubblicazioni PAS per l’implementazione del sito

Camilla DI PATRIZI, operatore tecnico specializzato B3
(in servizio ACS, presente 5 gg. alla settimana)
Attività di segreteria; introiti servizi aggiuntivi; aperture e chiusure straordinarie Sale Studio; collaborazione alla cura redazionale delle PAS; selezione e stampa delle Circolari d’interesse del Serv. III

UNITA’ ORGANIZZATIVA 1 – Pubblicazioni archivistiche e Ricerca scientifica
Pubblicazioni scientifiche, divulgative, didattiche; Guida generale degli Archivi di Stato italiani, “Rassegna degli Archivi di Stato”; Agenda degli Archivi di Stato; editoria elettronica; gestione Magazzino Pubblicazioni AA.SS.

Ludovica DE COURTEN, archivista di stato direttore coordinatore C3S
“Rassegna degli Archivi di Stato”: segretaria di redazione della rivista; programmazione, selezione dei testi ai fini della pubblicazione, impostazione dei fascicoli, cura redazionale, cura redazionale di pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi; rapporti con gli autori e con le tipografie; consulenza scientifica per l’individuazione di standard per le Pubblicazioni delle Collane PAS

“Collana Archivi Italiani”: programmazione, cura redazionale, rapporti con gli Istituti; gestione del Magazzino PAS; responsabile distribuzione dei volumi pubblicati; rapporti con l’Istituto poligrafico dello Stato, con editori, tipografie ed autori dei volumi; promozione delle PAS negli eventi organizzati dalla DGA o da altre Istituzioni; gare per l’attribuzione della stampa dei volumi

Antonella MULE’, archivista di stato direttore coordinatore C3S
“Rassegna degli Archivi di Stato”: segreteria di redazione della rivista; programmazione, selezione dei testi ai fini della pubblicazione sulla “Rassegna degli Archivi di Stato”, impostazione dei fascicoli, cura redazionale della rivista; cura redazionale di pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi; rapporti con gli autori e con le tipografie; consulenza scientifica per l’individuazione di standard per le Pubblicazioni delle Collane PAS; collaborazione con il Serv. II quale membro della redazione centrale di SIUSA, responsabile del Portale degli Archivi d'Impresa nell'ambito del SAN, membro della Commissione Nazionale per l'elaborazione del codice normativo per i soggetti produttori

Nell’ambito dell’U.O.1 opera un:
Gruppo redazionale pubblicazioni archivistiche a stampa: Ludovica DE COURTEN, Maria Grazia LIPPOLIS, Antonella MULE’, Maria Teresa PIANO MORTARI, Giulia BARRERA

UNITA’ ORGANIZZATIVA 2 –Sito web della Direzione generale ed il coordinamento dei siti web degli istituti territoriali. Elaborazioni grafiche e informatizzazione del materiale promozionale e bibliografico.

Giancarlo BUZZANCA, Informatico direttore C2
Sito web della Direzione generale per gli Archivi, con particolare riguardo a quello del Servizio III, e coordinamento dei siti web degli Istituti territoriali; elaborazioni informatiche e grafiche del materiale promozionale per mostre e manifestazioni culturali organizzate dalla DGA; acquisizione e archiviazione immagini per l’Agenda degli Archivi di Stato; , gestione canali Web 2.0 (Facebook, YouTube etc.) della DGA

Giuliano GRANATI, Addetto ai servizi ausiliari A1S
Sito web della Direzione generale per gli Archivi, con particolare riguardo a quello del Servizio III, ed ai siti web degli Istituti territoriali; acquisizione e archiviazione immagini per l’Agenda degli Archivi di Stato; elaborazione e realizzazione delle edizioni digitali delle opere pubblicate on line nel sito web della DGA, gestione canali Web 2.0 (Facebook, YouTube etc.) della DGA

Scansione dei volumi per digitalizzazione degli stessi curata da:

• Camilla DI PATRIZI, assistente tecnico scientifico B3
• Addolorata MANDATO, personale ALES
• Marinella MULARGIA, addetto ai servizi ausiliari A1S
• Giovanna PINCI, assistente amministrativo B3

Nell’ambito dell’U.O.2 operano:
Gruppo redazionale Sito web: Giancarlo BUZZANCA, Ludovica DE COURTEN, Antonella MULE’, Mauro TOSTI-CROCE, Giulia BARRERA

Gruppo tecnico Sito web: implementazione dati nel sito web della DGA: Giancarlo BUZZANCA, Alessandra BOVI, Elena LUME, Giovanna PINCI, Giuliano GRANATI

UNITA’ ORGANIZZATIVA 3 – Relazioni internazionali
Rapporti e accordi internazionali, Comitati e commissioni internazionali

Giulia BARRERA, archivista di Stato direttore coordinatore C3S
Rapporti con il Consiglio internazionale degli Archivi, con l’U.E., con Paesi esteri e con comitati, commissioni, gruppi di lavoro e organizzazioni internazionali. Accordi internazionali. A supporto dell’U.O.1 cura redazionale delle pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi

UNITA’ ORGANIZZATIVA 4 – Biblioteca
Biblioteca della Direzione generale, acquisti bibliografici e abbonamenti periodici per DGA e Istituti periferici

Organizzazione e gestione della Biblioteca DGA, supporto al dirigente in materia di acquisti bibliografici, presa in carico e catalogazione dei volumi; cura redazionale delle PAS a supporto dell’U.O.1

Marinella MULARGIA, addetto ai servizi ausiliari A1S
Movimentazione e riordino volumi; inserimento dati nel catalogo informatizzato della biblioteca; collaborazione alle ricerche bibliografiche per le pubblicazioni degli AASS; generale attività di supporto al Serv. III

UNITA’ ORGANIZZATIVA 5 - Gestione amministrativo contabile
Gestione delle risorse finanziarie di competenza del Servizio III

Rosalba PETRUCCI, funzionario amministrativo economico-finanziario coordinatore C3
Gestione Capitoli di bilancio in materia di Missioni del personale all’estero e di accordi internazionali; programmazione, rapporti con l’Ufficio centrale del Bilancio, con gli Istituti Archivistici e altri Istituti Culturali.

Alessandra BOVI, assistente amministrativo B3
Gestione Capitoli di bilancio Pubblicazioni archivistiche e Ricerca scientifica e relativa attività istruttoria; programmazione; rapporti con l’Ufficio centrale del Bilancio, con le Case editrici e tipografiche

Anna CALISTI, assistente amministrativo B3
Gestione Capitoli di bilancio Mostre, Scuole di Archivistica, Acquisti bibliografici e cap. 1321 con relativa attività istruttoria; programmazione; rapporti con l’Ufficio centrale del Bilancio, con la DG OIF e con gli Istituti archivistici. Collaborazione, a supporto dell’U.O. 4, per gli acquisti bibliografici, anche a livello di programmazione, mantenendo i contatti con gli Istituti archivistici, Case editrici, Riviste ed eventuali Istituti culturali.

UNITA’ ORGANIZZATIVA 6 – protocollo e archivio
Tenuta del protocollo informatico, organizzazione e gestione degli archivi

Caterina DE SIMONE, assistente amministrativo B3
Protocollazione, classificazione dei documenti, archiviazione e spedizione corrispondenza; ricerca dei precedenti nell’archivio corrente e di deposito; inserimento dei documenti del Servizio III nella “Bacheca dell’Amministrazione”

Valeria GREGORI, assistente amministrativo B3
Protocollazione, classificazione dei documenti, archiviazione e spedizione corrispondenza; ricerca dei precedenti nell’archivio corrente e di deposito; inserimento dei documenti del Servizio III nella “Bacheca dell’Amministrazione”

Vincenzo MASTRODOMENICO, addetto ai servizi ausiliari A1S
Protocollazione e spedizione corrispondenza, movimentazione dei fascicoli nell’archivio corrente di deposito; collaborazione alla ricerca dei precedenti

Supporto all’attività del Servizio III

Addolorata MANDATO, personale ALES
Raccordo, in materia di corrispondenza, tra le Unità Organizzative. del Serv III con la Segreteria del Direttore Generale e in particolare con l’U.O. 6 preposta al protocollo e archiviazione dei fascicoli; raccolta modelli per la gestione presenze/assenze del personale e raccordo con l’Ufficio del Personale del Servizio I

Hanno effettuato l’attività inerente al , fino al II sem 2008 (dal I sem 2009 la competenza è gestita direttamente dal Serv I) le Sig.re:

Maria Giuseppina CASALI, funzionario amministrativo economico-finanziario coordinatore C3
Analisi dei dati Istituti periferici e DGA, elaborazioni informatiche e reporting costi

Alessandra BOVI, assistente amministrativo B3
Analisi dei dati Istituti periferici e DGA, elaborazioni informatiche e reporting costi

Camilla DI PATRIZI, assistente tecnico scientifico B3
Analisi dei dati Istituti periferici e DGA, elaborazioni informatiche e reporting costi.