Attività di ricerca

Il Servizio III – Valorizzazione, promozione, formazione e relazioni internazionali svolge, tra gli altri suoi compiti, la funzione di organo propulsore nei confronti della ricerca scientifica, prefiggendosi come obiettivo primario il recupero e la salvaguardia di fondi documentari, ma anche la realizzazione di censimenti, repertori, studi, legati a una esplorazione sistematica delle fonti d’archivio, nel quadro di una sempre maggiore divulgazione e conoscenza del nostro patrimonio documentario.
In particolare, attraverso il capitolo 7682, il Servizio III ha la possibilità di finanziare, stipulando apposite convenzioni, progetti presentati da enti esterni all’Amministrazione, che, realizzati in collaborazione e sotto la supervisione del Servizio stesso, sono destinati a concretizzarsi in strumenti di ricerca (inventari, guide, edizioni di fonti, saggi storici, bibliografie). Tali strumenti, redatti in formato cartaceo o elettronico, possono presentarsi sotto forma di inventari informatizzati, banche dati, volumi da pubblicare nelle collane editoriali degli Archivi di Stato.

In questa iniziativa di ampio respiro vengono coinvolti anche gli istituti archivistici sul territorio che, conoscendo più a fondo la realtà locale, sono in grado di segnalare indagini di rilevante interesse e di seguire più da vicino le diverse fasi dei lavori, svolgendo un ruolo insostituibile all’interno di un’azione concertata tra centro e periferia, improntata allo spirito di una completa e totale collaborazione.
Al tempo stesso tali progetti costituiscono per un buon numero di diplomati nelle Scuole di archivistica paleografia e diplomatica e di laureati in Conservazione dei beni culturali l’opportunità di una prima esperienza lavorativa, con cui verificare a livello pratico le conoscenze acquisite sul piano teorico-formativo.

Gli enti che intendono presentare progetti di ricerca devono presentare un piano di lavoro che, in base alla circolare n. 18 del 28 gennaio 1994, dovrà contenere:

• scopo della ricerca;
• piano dettagliato delle fasi di lavorazione;
• consistenza del materiale documentario;
• costi analitici e complessivi;
• tempi di lavorazione e cronoprogramma;
• numero di ricercatori da impiegare.

Il progetto va presentato al seguente indirizzo:
Direzione generale per gli archivi
Servizio III – Valorizzazione, promozione, formazione e relazioni internazionali
Via Gaeta 8a
00185 Roma

Una volta accolto il progetto, la Direzione generale per gli archivi provvederà a stipulare con l’ente la relativa convenzione nella quale saranno indicati:

• la durata complessiva della ricerca;
• il controllo scientifico da parte della Direzione generale;
• le scadenze dei pagamenti;
• i diritti di proprietà dei risultati della ricerca.